POWTS/ZO/1/2020

 

Zapytanie ofertowe,                

 

Specyfikacja istotnych warunków zapytania ofertowego

 

1. Zapytanie przedstawia:

Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza Typu Socjalizacyjnego

ul. Kilińskiego 30, 55-300 Środa Śląska

 

2. Tryb zapytania ofertowego nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Pra-wo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 1579).

 

3. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:

1) Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji tj. przygotowanie, dostawa i dystry-bucja całodziennego wyżywienia tj. śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwie-czorek, kolacja, dla dzieci w wieku od 10 do 18 roku życia, przebywających w Placówce Opiekuńczo – Wychowawczej Typu Socjalizacyjnego w Środzie Śląs-kiej, ul. Kilińskiego 30. Ilość diet dziennych w okresie realizacji zamówienia może być zmienna od 20 do 0, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. W okresie od lutego 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku, średnio przewiduje się ok. 300 diet dziennych miesięcznie. Zmniejszenie ilości diet następuje w okresie dni wolnych od nauki tj. w czasie weekendów, ferii i wakacji, nawet do czasowego zawieszenia realizacji zapotrzebowania.

2) Dostarczone posiłki muszą spełniać wymagania w zakresie jakości zdrowot-nej i bezpieczeństwa żywnościowego dla wymienionej wyżej grupy wiekowej.

3) Zleceniobiorca jest zobowiązany posiadać aktualną, wymaganą prawnie dokumentację systemową systemu HACCP, uwzględniającą wymagania GMP/GHP. Zleceniobiorca wdroży system w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia i zapewni dostępność tej dokumentacji oraz przekaże ją do wglądu na żądanie Zleceniodawcy oraz uprawnionych instytucji kontrolujących.

 

4. Wspólny słownik zamówień (CPV)

55.32.10,00-6 usługa przygotowania posiłków

55.52.10.00-1 usługa dostarczenia posiłków

 

5. Wymagania wobec wykonawcy

Zleceniobiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i możliwości techniczne  gwa-rantujące niezawodne wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia oraz udo-kumentowane, wcześniejsze realizacje podobnych zamówień, których wartość w ciągu roku wynosiła minimum 80 tysięcy złotych.

6. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe oczekujemy:

1)  Podania ceny jednostkowej diety dziennej, dla jednej osoby, uwzględniającej wszystkie składniki dotyczące przygotowania, dostarczenia, dystrybucji posił-ków oraz odbioru ewentualnych odpadów.

3) Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

4)  Cena podana w ofercie ma obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem  zamówienia.

5) Cena może być tylko jedna.

7) Oświadczenia, o posiadaniu uprawnień, zdolności i zaplecza technicznego do wykonania  przedmiotu zamówienia.

 

7. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1)  Ofertę należy złożyć, dostarczyć w nieprzejrzystym opakowaniu, zamkniętej kopercie do siedziby zamawiającego.

2)  Koperta, opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do: Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza Typu Socjalizacyjnego, 55-300 Środa Śląska, ul. Kilińskiego 30, z następującym oznaczeniem:

 

3)  Oferty należy składać do dnia 31 stycznia 2020 roku do godziny 10.00.

 

8. Informacje dodatkowe można uzyskać pod adresem:

Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza Typu Socjalizacyjnego, 55-300 Środa Śląska, ul. Kilińskiego 30, tel/ fax: 713174171,    

Osoba upoważniona do udzielania informacji - Michał Bryk. 

 

9.  Kryterium oceny ofert stanowi:

1) Cena - 90%.

2) Udokumentowane realizacje podobnych zamówień – 10%

 

10. Sposób obliczenia wyników:

1)  Sposób obliczenia wyniku pierwszego kryterium, polega na porównaniu sto-sunku wielkości najwyższej do niższych ofert cenowych.

 

Cena najwyższa

---------------------------------------  x   90

Cena niższa ( porównywana )

 

 

2)  Sposób obliczenia wyniku drugiego kryterium, polega dodaniu po jednym punkcie, do wyniku pierwszego kryterium, za każdą podobną zrealizowaną, porównywalną usługę, której wartość w ciągu roku wynosiła minimum 80 tysięcy złotych. Za realizację podobnych usług można przyznać maksymalnie 10 punktów.

   

11. W dniu 31 stycznia 2020 roku o godzinie 10.15 w siedzibie zamawiającego nastąpi otwarcie ofert.

 

12. O wyniku postępowania ofertowego, jego uczestnicy zostaną poinformowani  niezwłocznie po rozstrzygnięciu.

 

13. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania.

 

14. Zleceniodawca podpisze umowę z Podmiotem, który przedstawi najkorzyst-niejszą ofertę. Odmowa podpisania umowy oznacza, że zamawiający może podpisać umowę z Podmiotem proponującym najkorzystniejszą z pozostałych, złożonych ofert.

 

15. Nienależyte realizowanie warunków umowy może stanowić podstawę do jej rozwiązania w trybie natychmiastowym.

 

 

Załącznik nr. 1- formularz ofertowy -  cena,

Załącznik nr 2 – formularz ofertowy - wykaz zrealizowanych zamówień,

Załącznik nr 3 – formularz ofertowy – oświadczenia.

 

 

 

Środa Śląska 22.01.2020 r.

 

 DYREKTOR POWTS

   MICHAŁ BRYK

 

 

 

 

 

 

 

 

POWTS/ZO/1/2020

Załącznik nr 1

 

Formularz ofertowy- cena

 

Dane dotyczące oferenta

 

Nazwa....................................................................................................................

 

…………………………………………………………………………….………

 

Siedziba.................................................................................................................

 

tel/fax....................................................................................................................

 

mail ……………………………………………………………………………… 

 

Oferta dostarczania posiłków do Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej Typu Socjalizacyjnego w Środzie Śląskiej przy ul. Kilińskiego 30

 

Cena dotyczy jednej diety dziennej

 

 

cena netto...........................................................................................................zł

 

słownie: ..............................................................................................................

 

................................................................................................................................

 

podatek VAT.......................................................................................................zł

 

cena brutto..........................................................................................................zł

 

słownie:..................................................................................................................

 

 

 

 

 

 

................................................................................................................................                                                 (data, podpis, pieczęć)

 

POWTS/ZO/1/2020

Załącznik nr 2

 

Formularz ofertowy - wykaz zrealizowanych zamówień

 

Dane dotyczące oferenta

 

Nazwa....................................................................................................................

 

…………………………………………………………………………….………

 

 

 

 

................................................................................................................................                                                 (data, podpis, pieczęć)

 

 

POWTS/ZO/1/2020

Załącznik nr 3

 

Formularz ofertowy - oświadczenia

 

 

Dane dotyczące oferenta

 

Nazwa....................................................................................................................

 

…………………………………………………………………………….………

 

 

 

 

 

 

 

 

................................................................................................................................                                                 (data, podpis, pieczęć)