POWTS/ZO/1/2021

 

Zaproszenie do składania ofert                

 

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza Typu Socjalizacyjnego

ul. Kilińskiego 30, 55-300 Środa Śląska

tel/ fax: 713174171,

adres e-mail:

 

2. WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA:

Procedura dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130000 złotych.

 

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1) Zamówienie dotyczy realizacji tj. przygotowanie, dostawa i dystrybucja całodziennego wyżywienia tj. śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczo-rek, kolacja, dla dzieci przebywających w Placówce Opiekuńczo – Wychowaw-czej Typu Socjalizacyjnego w Środzie Śląskiej, ul. Kilińskiego 30. W okresie realizacji zamówienia, przewiduje się średnio 300 diet dziennych miesięcznie. Ilość diet dziennych w okresie realizacji zamówienia może być zmienna od 14 do 0, zgodnie ze zgłoszonym przez zamawiającego zapotrzebowaniem. Zmniej-szenie ilości diet następuje w okresie dni wolnych od nauki, w czasie wakacji, ferii, świąt, weekendów. Ze strony zamawiającego dopuszcza się okresowo, całkowite zawieszenie zapotrzebowania na posiłki.

2) Przygotowane posiłki muszą spełniać normy żywieniowe, przewidziane dla konsumentów w wieku od 10 do 18 roku życia oraz spełniać wymagania w zakresie jakości zdrowotnej i bezpieczeństwa.

3) Wspólny słownik zamówień (CPV)

55.32.10,00-6 usługa przygotowania posiłków

55.52.10.00-1 usługa dostarczenia posiłków

 

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Od dnia 1 marca 2021roku do 31 stycznia 2022 roku.

 

4. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:

1) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w przedmiocie zamówienia, niezbędną wiedzę, kadrę i możliwości techniczne  gwarantujące niezawodną realizację.

2) Wykonawca jest zobowiązany posiadać, zgodną z przepisami, aktualną  dokumentację systemową systemu HACCP, uwzględniającą wymagania GMP/GHP. Wykonawca wdroży system w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia i zapewni dostępność tej dokumentacji oraz przekaże ją do wglądu na żądanie zamawiającego oraz uprawnionych instytucji kontrolujących.

 

5. WYMAGANE DOKUMENTY:

Należy podać cenę jednej diety dziennej, uwzględniającą wszystkie składniki dotyczące przygotowania, dostarczenia, dystrybucji posiłków oraz odbioru odpadów.

Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

Cena może być tylko jedna.

 

2) Formularz ofertowy - wykaz zrealizowanych zamówień,

W wykazie Wykonawca musi podać minimum trzy udokumentowane, wcześ-niejsze realizacje podobnych zamówień, których wartość wynosiła minimum 50000 złotych.

Dokumentami potwierdzającymi realizację zamówień są referencje, lub inne zaświadczenia wydane przez podmiot, na rzecz którego były realizowane. Wykonawca nie musi przedstawiać dokumentów potwierdzających realizację zamówienia, jeżeli były wcześniej wykonywane na rzecz zamawiającego.

 

Oświadczenie, o posiadaniu uprawnień, zdolności i zaplecza technicznego do wykonania  przedmiotu zamówienia oraz wdrożeniu systemu bezpieczeństwa żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

 

6. FORMA, MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1) Ofertę można dostarczyć w formie pisemnej pocztą na adres zamawiającego,  bezpośrednio do siedziby zamawiającego lub drogą elektroniczną (PDF).

Adres: Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza Typu Socjalizacyjnego, 55-300 Środa Śląska, ul. Kilińskiego 30.

Adres e-mail:  

 

2) Ofertę należy dostarczyć z następującym oznaczeniem:

 

3)  Oferty należy składać do dnia 25 lutego 2021 roku, do godziny 10.00.

 

 

7.  KRYTERIA OCENY OFERT:

1) Sprawdzeniu podlega treść dokumentów oraz ich zgodność z wymogami zamawiającego.

2) Procentowy udział czynników będących przedmiotem oceny:

90%. - cena,

10% - udokumentowane realizacje podobnych zamówień.

3) Sposób obliczenia wyników:

Sposób obliczenia wyniku pierwszego kryterium, polega na porównaniu sto-sunku wielkości najwyższej ceny ofertowej do niższych ofert cenowych.

 

Cena najwyższa

---------------------------------------  x   90

Cena niższa ( porównywana )

 

Sposób obliczenia wyniku drugiego kryterium, polega na dodaniu po jednym punkcie, do wyniku pierwszego kryterium, za każdą podobną zrealizowaną, porównywalną usługę, której wartość wynosiła minimum 50000 złotych. Za realizację podobnych usług można przyznać maksymalnie 10 punktów.

 

8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAINTERESOWANYMI

1) Informacje dodatkowe można uzyskać pod adresem:

Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza Typu Socjalizacyjnego, 55-300 Środa Śląska, ul. Kilińskiego 30,

tel/ fax: 713174171,

   

2) Osoba upoważniona do udzielania informacji - Michał Bryk. 

 

9. WYBÓR, POWIADOWMIENIE O WYBORZE OFERTY   

1) W dniu 25 lutego 2021roku po godzinie 10 w siedzibie zamawiającego nastąpi weryfikacja i wybór najkorzystniejszej oferty.

2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3)  O wyniku postępowania ofertowego, jego uczestnicy zostaną poinformowani  niezwłocznie po rozstrzygnięciu.

4) Zamawiający podpisze umowę z Podmiotem, który przedstawi najkorzyst-niejszą ofertę. Odmowa podpisania umowy oznacza, że zamawiający może podpisać umowę z Podmiotem proponującym najkorzystniejszą z pozostałych, złożonych ofert.

 

Załącznik nr.1 - formularz ofertowy -  cena,

Załącznik nr 2 - formularz ofertowy - wykaz zrealizowanych zamówień,

Załącznik nr 3 - formularz ofertowy – oświadczenia.

 

Środa Śląska 14.02.2021 r.

DYREKTOR POWTS  MICHAŁ BRYK